一、接單:
1.公路物流主管從客戶處接受(傳真)物流發(fā)送計劃
2.公路物流調(diào)度從客戶處接出庫提貨單證
3.核對單證
二、登記:
1.物流調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標(biāo)定提貨號碼。
2.司機(jī)(指定人員及車輛)到物流調(diào)度中心拿提貨單,并在物流登統(tǒng)本上確認(rèn)簽收
三、調(diào)用安排:
1.填寫物流計劃
2.填寫物流在途,送到情況,追蹤反饋表
3.電腦輸單
四、車隊(duì)交換
1.根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。
2.報物流計劃給客戶處,并確認(rèn)到廠提貨時間。
五、提貨發(fā)運(yùn)
1.檢查車輛情況 2.按時到達(dá)客戶提貨倉庫
3.辦理提貨手續(xù) 4.提貨、蓋好車棚、鎖好箱門
5.辦好出廠手續(xù) 6.電話通知收貨客戶預(yù)達(dá)時間
六、在途跟蹤
1.建立收貨客戶檔案 2.司機(jī)及時反饋途中信息
3.與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況 4.填寫跟蹤記錄
5.有異常情況及時與客戶聯(lián)系
七、到達(dá)簽收
1.電話或傳真確認(rèn)到達(dá)時間 2.司機(jī)將回單用EMS或FAX傳真回公司
3.簽收物流單 4.定期將回單送至客戶處
5.將當(dāng)?shù)厥袌龅淖√幖皶r反饋給客戶
八、回單
1.按時準(zhǔn)確到達(dá)指定卸貨地點(diǎn) 2.貨物交接。
3.簽收,保證物流產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一致
4.了解送貨人對客戶產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售情況。
九、物流結(jié)算
1.整理好收費(fèi)票據(jù)2.做好收費(fèi)匯總表交至客戶,確定后交回結(jié)算中心
3.結(jié)算中心開具,向客戶收取運(yùn)費(fèi)。